Типовые ошибки при проведении дистанционных собраний кредиторов online!

Уважаемые организаторы и участники дистанционных собраний кредиторов!

Для того, чтобы Вы могли уверенно проводить собрания кредиторов и не повторять ошибок коллег, по многочисленным просьбам наших пользователей мы проанализировали судебную практику и обобщили типовые ошибки организаторов собраний и кредиторов.

Этот информационный материал мы сформировали из опыта 650 управляющих, проводящих дистанционные собрания кредиторов на платформе «Коннектор» и сложившейся судебной практики за 2022-2023 годы.

В обзоре отмечены общие типовые ошибки, которые могут привести к спорной ситуации при проведении дистанционных собраний, надеемся, данная информация будет Вам полезна.

1. Никогда не указывайте в протоколе собрания кредиторов персональные данные участников.

На нашей платформе предусмотрена усиленная система контроля за всеми поступающими документами и персональными данными пользователей, данные надежно шифруются, в шаблоны документов не попадают персональные данные участников собраний. Но на других площадках ФИО, телефон, адрес и паспортные данные кредиторов могут попасть в документы, доступные другим участникам собрания, например, в журнал участников или протокол собрания, это недопустимо.

Пожалуйста, вычитывайте документы, сформированные платформой для проведения собраний кредиторов, а в случае появления персональных данных в документах, сформированных площадкой, удаляйте их.

2. Не публикуйте собрание кредиторов без вопросов повестки дня.

Если Вы случайно забыли добавить вопросы при публикации собрания, обязательно откорректируйте его и укажите вопросы повестки дня до начала собрания. Функционал большинства электронных площадок устроен таким образом, что отсутствие вопросов повестки дня не позволит открыть собрание.

Чтобы не допускать этой ошибки, для Вашего удобства на платформе «Коннектор» предусмотрен модуль типовых вопросов, позволяющий организаторам собраний отметить нужные вопросы и быстро добавить их в свое собрание.

3. Отправку юридически значимых уведомлений о проведении собраний кредиторов через личный кабинет организатора собрания (через Почту Росси) лучше делать за 17-19 дней до начала собрания.

Наверняка Вы уже знаете, что у нас реализован уникальный сервис, позволяющий отправлять уведомления о проведении собраний кредиторов прямо из своего личного кабинета. В соответствии с законодательством уведомление должно быть отправлено за 14 дней до начала собрания, но, как показывает практика, Почта России не всегда успевает доставить письма в этот срок. Поэтому, если Вы хотите, чтобы кредиторы точно получили Ваши уведомления, мы настоятельно рекомендуем отправлять их раньше, за 16-19 дней до начала собрания. 

4.  Публикуйте сообщения в ЕФРФБ о проведении дистанционного собрания правильно!

Несмотря на то, что благодаря нашему интегрированному сервису видеоконференцсвязи все кредиторы дистанционно принимают участие в собраниях из разных мест, иногда арбитражные управляющие указывают в сообщениях ЕФРСБ в качестве места проведения электронного собрания кредиторов адрес своего офиса или адрес должника. Чтобы не возникало недопонимания где же все-таки будет проходит собрание, рекомендуем воспользоваться разделом «Полезная информация по проведению собрания кредиторов», «шаблоны уведомлений на ЕФРСБ о проведении собрания кредиторов на площадке Коннектор». Там Вы найдете готовые шаблоны уведомлений на ЕФРСБ для очного и заочного дистанционного собрания кредиторов.

Их можно использовать даже, если Вы проводите свои собрания на других площадках. 

5. Подписывайте журнал участников непосредственно перед началом собрания.

Как в реальной жизни, так и в дистанционных собраниях, некоторые очень занятые кредиторы иногда опаздывают на собрания. Если Вы подпишите журнал регистрации участников, опоздавшие уже не смогут присоединиться к собранию. Для того, чтобы у кредиторов было больше времени на регистрацию, мы рекомендуем делать окончание регистрации за 5 минут до начала собрания.

6. Если в собрании отсутствует кворум, не подписывайте протокол раньше начала собрания.

На каждом документе, который подписывает организатор собрания своей электронной цифровой подписью ставится штамп с указанием даты и времени. Если Вы сформируете протокол о том, что собрание не состоялось из-за отсутствия кворума до начала самого собрания, формально нарушения нет, но у представителей Росреестра могут возникнуть вопросы на этот счет.

О многих других интересных нюансах при организации и проведении собраний кредиторов Вы также можете прочитать в специальном разделе платформы «Коннектор» - Полезная информация по проведению собрания кредиторов.

В случае, если у Вас возникнут любые вопросы или предложения по проведению собраний кредиторов на нашей платформе, пожалуйста напишите в нашу службу технической поддержки - info@sobkred.ru или в Telegram, набрав в поиске @Sobkred.

С уважением,
Электронная площадка «Коннектор»